План заходів з реалізації Антикорупційної програми Пенсійного фонду України в Южноукраїнському об’єднаному управлінні Пенсійного фонду

№ з/п

Заходи щодо усунення корупційного ризику

Очікувані результати

1. Нормативно-правові корупційні ризики

1.1.

Здійснення моніторингу норм та практики застосування законодавчих та інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність органів Пенсійного фонду України з метою їх перегляду (у разі необхідності) та забезпечення відповідності актуальним викликам та загрозам

Виявлення та усунення суперечностей, внесення пропозицій щодо актуалізації законодавчих та інших нормативно-правових актів

1.2.

Проведення аналізу існуючої практики взаємодії структурних підрозділів та спеціалістів Южноукраїнського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Миколаївської області при виконанні покладених на них завдань з метою вдосконалення механізму багатоступеневого внутрішнього контролю за реалізацією ними своїх повноважень, зокрема дискреційних

Вдосконалення механізму багатоступеневого внутрішнього контролю за реалізацією повноважень посадовими особами Южноукраїнського об’єднаного управління

1.3.

Проведення аналізу діючих нормативно-правових актів щодо передбачених в них ефективних заходів запобігання виникненню, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів службових осіб та внесення пропозицій щодо необхідності їх перегляду, включаючи урегулювання механізмів контролю за прийняттям рішень про пенсійне забезпечення працівників Южноукраїнського об’єднаного управління та членів їх сімей

Передбачення в нормативно-правових актах ефективних заходів запобігання виникненню, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів службових осіб Южноукраїнського

1.4.

Моніторинг положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників Южноукраїнського об’єднаного управління з метою своєчасного приведення їх у відповідність до змін в антикорупційному законодавстві України та підзаконних актах

Відповідність положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників чинному антикорупційному законодавству

1.5.

Здійснення моніторингу рішень щодо пенсійного забезпечення працівників Южноукраїнського об’єднаного управління, членів їх сімей, з метою контролю за своєчасним вжиттям заходів, спрямованих на запобігання та врегулювання конфлікту інтересів

Запобігання виникненню та врегулювання конфлікту інтересів

1.6.

Забезпечення у визначеному законодавством порядку процедур, що здійснюються в рамках проведення верифікації та моніторингу достовірності інформації, поданої фізичними особами для нарахування та отримання соціальних виплат, пільг, субсидій, пенсій, заробітної плати, інших виплат, що здійснюються за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, коштів Пенсійного фонду України, фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування

Отримання достовірної інформації та усунення зовнішніх корупційних чинників

1.7.

Оприлюднення програм та інших заходів антикорупційного спрямування, які впровадженні в роботу органів Пенсійного фонду України

Підвищення рівня ефективності, доступності, відкритості та прозорості діяльності Южноукраїнського об’єднаного управління

1.8.

Моніторинг стану впровадження антикорупційних заходів, підготовка та оприлюднення звіту про його результати

1.9.

Забезпечення в установленому порядку оприлюднення інформації про закупівлі товарів, робіт і послуг та використання коштів Пенсійного фонду України, передбачених законодавством

1.10.

Забезпечення доступу громадськості до ознайомлення з проектами нормативно-правових актів з питань діяльності Южноукраїнського об’єднаного управління та публічної інформації, яка отримана створена або знаходиться у володінні Южноукраїнського об’єднаного управління, у тому числі у формі відкритих даних, відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 р. № 835 «Про затвердження положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних

2. Кадрові корупційні ризики

2.1.

Забезпечення повноти та своєчасності розгляду повідомлень громадян та перевірки отриманої інформації щодо можливих корупційних правопорушень з боку працівників Южноукраїнського об’єднаного управління. У разі виявлення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення чи одержання інформації про вчинення такого правопорушення працівниками Южноукраїнського об’єднаного управління -  вжиття заходів щодо припинення такого правопорушення та негайного письмового повідомлення про його вчинення спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції

Запобігання, виявлення та усунення проявів корупції в Южноукраїнському об’єднаному управлінн

2.2.

Продовження впровадження відео- та аудіо- фіксації під час проведення прийому громадян із забезпеченням права осіб, які звертаються на прийом, на таємницю особистого та приватного життя

Запобігання, виявлення та усунення проявів корупції в Южноукраїнському об’єднаному управлінні

2.3.

Продовження впровадження механізму обслуговування громадян та обробки пенсійної документації на базі централізованих інформаційних технологій з унеможливленням підготовки документів про призначення (перерахунок) пенсій спеціалістами Южноукраїнського об’єднаного управління, які безпосередньо здійснюють прийом громадян

2.4.

Проведення постійного моніторингу додержання державними службовцями антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу, насамперед, щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, обмеження спільної роботи близьких осіб

Виявлення та усунення порушень антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу

2.5.

Забезпечення проведення перевірок фактів подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, суб’єктами декларування, які працюють (працювали) в Южноукраїнському об’єднаному управлінні, та направлення повідомлень Національному агентству з питань запобігання корупції про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій. Надання допомоги працівникам у їх заповненні

Виявлення та усунення порушень антикорупційного законодавства

2.6.

Забезпечення функціонування системи правової освіти працівників Южноукраїнського об’єднаного управління, в тому числі у сфері антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу

Підвищення кваліфікаційного рівня працівників Южноукраїнського об’єднаного управління

2.7.

Проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи серед працівників Южноукраїнського об’єднаного управління щодо дотримання норм антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу, насамперед, в частині обмеження та заборони видів поведінки державних службовців

Підвищення рівня знань антикорупційного законодавства та законодавства про державну службу

3. Фінансово-господарські корупційні ризики

3.1.

Здійснення моніторингу адміністративних витрат та аналіз причин їх зростання, зокрема на придбання товарів, робіт та послуг оплати комунальних послуг та енергоносіїв

Виявлення та усунення корупційних чинників, вдосконалення системи внутрішнього аудиту

3.2.

Здійснення постійного контролю за фінансуванням пенсійних виплат з метою недопущення переваг при спрямуванні коштів на об’єкти з виплати та доставки пенсій

Дотримання законодавства при фінансуванні пенсійних виплат

3.3.

Здійснення Южноукраїнським об’єднаним управлінням закупівель з використанням електронної системи закупівель у порядку, визначеному законодавством, та відповідно до вимог наказу Пенсійного фонду України від 01.04.2016 р. № 35 «Про заходи щодо забезпечення виконання Закону України «Про публічні закупівлі»

Проведення закупівель у відповідності з чинним законодавством

3.4.

Здійснення моніторингу організації та проведення процедур закупівель, включаючи аналіз за результатами перевірок питань недопущення поділу предмета закупівлі на частини або зниження його вартості для уникнення проведення процедури закупівлі, визначення його у невідповідності з реальною потребою замовника, створення оптимальних умов для уникнення можливостей варіювання з критеріями оцінки учасників з метою надання переваг заздалегідь обраному учаснику

Проведення закупівель у відповідності з чинним законодавством

4. Контрольно-наглядові ризики

4.1.

Дослідження повноти вжиття заходів по стягненню заборгованості по платежах, адміністрування яких здійснюється Южноукраїнським об’єднаним управлінням та своєчасністю передачі виконавчих документів на примусове стягнення в органи державної виконавчої служби

Виявлення та усунення корупційних чинників, вдосконалення системи внутрішнього контролю