Что такое коммерческий тендер?

Коммерческие тендеры Украины - это закупки, которые объявляет любое негосударственное учреждение. В них могут участвовать представители бизнеса, частные лица и компании. В отличие от государственных закупок, коммерческие тендеры не проводятся в системе Prozorro.

Единых стандартов для проведения коммерческих закупок не существует. Каждая компания вправе подстраивать тендерную документацию под себя: правила, порядок и условия торгов полностью определяет их организатор. Цель заказчика сэкономить собственные средства и найти лучшие условия на рынке.

Виды коммерческих тендеров

Коммерческий тендер  

Что такое коммерческий тендер?

Несмотря на отсутствие стандартизации, коммерческие тендеры Украины проводятся по тем же принципам, что и государственные закупки. Выделяют несколько типов:

• Открытые и закрытые. К открытым закупкам приглашаются все желающие участники. Закрытые тендеры проводятся только среди тех, кому компания-заказчик пришлет предложение. 
• На повышение или на понижение. В первом случае торги начинаются с минимальной цены, которая постепенно повышается. Первый участник, согласившийся на предложенную цену считается победителем. В торгах на понижение все участники постепенно снижают цену. Тот, кто предложит самое выгодное предложение, считается победителем. 
• Очные и электронные. Чтобы принять участие в очном аукционе, необходимо присутствие всех участников в одном месте. Для электронных торгов есть специальные площадки (например, SmartTender). Побороться за выигрыш можно из любой точки мира. 

Как составить коммерческий тендер? 

При подготовке тендерной документации следует опираться на практику госзакупок в коммерческих торгах действую таки же правила. В требованиях необходимо указать: 

• технические характеристики и критерии качества объекта закупки; 
• правила тендера и условия, по которым он проходит;
• как подать заявку на участие;
• по каким критериям оцениваются заявки на участие;
• по каким критериям определяется победитель торгов;
• другие условия договора: сроки, ориентировочная цена, местоположение и т.д. 

Чтобы участникам было удобно, можно добавить образцы документов, которые им необходимо подать. Так компании смогут сосредоточиться на соблюдении всех требований организатора, а не на заполнении бумаг.